Pour archiver ses messages, on utilise souvent les fonctions d’exportation d’Outlook. Pourtant, cette action génère un ou plusieurs fichiers qui ne seront pas forcément lisibles par d’autres versions d’Outlook ou d’autres messageries. Pour éviter ce problème, archivez vos mails dans un fichier au format Mail (extension .eml).La procédure est simple : sélectionnez les mails que vous souhaitez conserver (ou tous, à l’aide du menu Edition/Sélectionner tout). Cliquez ensuite sur le bouton [transférer]. Le menu Fichier/Enregistrer sous vous permettra de sauvegarder vos courriers dans un fichier d’extension .eml, dans le dossier de votre choix, sur disque dur.
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