La crise sanitaire actuelle a poussé un grand nombre de PME à repenser leurs activités, notamment avec la démocratisation du télétravail : plus que jamais, avoir la possibilité de stocker ses documents professionnels dans le cloud, non seulement pour les partager entre les collaborateurs, mais également pour les rendre disponibles de partout, de manière sécurisée, est une nécessité. Mais cela ne signifie pas qu’il suffit de prendre la première solution professionnelle à portée pour s’assurer une qualité de service optimale : si les GAFAM, qui englobent notamment Google et Microsoft, ont toujours une proposition attractive pour donner envie aux entreprises de choisir leurs plateformes, il convient de se poser certaines questions cruciales. Où sont stockées les données ? Leur confidentialité est-elle assurée ? Qui peut les consulter ?
Si stocker les fichiers de votre entreprise dans le cloud est un véritable enjeu, cela ne signifie pas qu’elles doivent être loin de vous : kDrive, le service cloud d’Infomaniak, propose une offre complète, développée et hébergée en Suisse. Elle s’adresse aux PME, aux indépendants ou encore aux auto-entrepreneurs, et affiche des tarifs très avantageux, qui démarrent à 4,99 euros HT par mois pour 2 To d’espace de stockage.
kDrive, bien plus qu’un service cloud
Non content de vous permettre de stocker vos documents sur un serveur distant et d’en offrir l’accès depuis tous vos appareils connectés, kDrive donne également accès à différents outils et modules permettant de gérer très précisément l’accès aux fichiers et leur utilisation en ligne. La gestion des utilisateurs permet de définir qui peut accéder aux documents en ligne et de quelle manière : d’une simple lecture à un droit d’écriture, l’administrateur peut personnaliser les accès le choix pour tous les collaborateurs, ainsi que les éventuelles personnes extérieures. Cela signifie que vous avez toujours le contrôle.
Pour le travail collaboratif, la plateforme offre les mêmes avantages que Dropbox ou encore Google Drive : les documents Word, Excel et PowerPoint peuvent être ouverts directement au sein de kDrive, pour y être modifiés en ligne sans jamais avoir à télécharger le document. kDrive donne en effet accès à une véritable suite bureautique dématérialisée qui permet à plusieurs collaborateurs de travailler en même temps sur les documents stockés. Il n’y a ainsi plus de risque que de multiples versions d’un document circulent, que des informations soient écrasées, ou que des pièces jointes se perdent.
Autre fonctionnalité utile de kDrive : la boîte de dépôt. Cette fonctionnalité permet d’inviter ses contacts à y téléverser des fichiers ou des dossiers. Les contenus ainsi chargés sont ensuite classés directement là où vous le désirez, pour un accès facile.
kDrive peut aussi se synchroniser avec un NAS Synology ou Qnap par l’intermédiaire de WebDAV : cela permet non seulement de disposer de sauvegardes locales au sein de votre entreprise, mais aussi en ligne, avec la certitude savoir vos données aux deux endroits. Enfin, passer d’un service cloud concurrent à kDrive est un jeu d’enfant. Il est possible d’opter pour une migration automatique des données depuis Dropbox, Google Drive et Microsoft OneDrive. kDrive ne se résume donc pas à un simple espace de stockage dans le cloud : il fait tout pour faciliter le quotidien au sein de l’entreprise et en dehors, avec des outils puissants et facile à prendre en main.
kDrive, une solution en constante évolution
Au-delà de ce qu’il propose déjà à ses utilisateurs, kDrive est un service qui évolue en permanence pour coller au maximum aux exigences des entreprises. Parmi les fonctionnalités prévues, on trouve notamment la smart sync, la recherche avancée et le chiffrement de dossiers avec une clé dédiée, à la façon d’un coffre-fort numérique, qui permet d’aller toujours plus loin dans la maîtrise des données.
La refonte complète des applications mobiles et desktop de kDrive est également déjà planifiée : elles sont actuellement basées sur celles de ownCloud et NextCloud. L’infrastructure et le reste de kDrive est entièrement développé par les équipes d’Infomaniak. En somme, kDrive regarde constamment vers l’avenir, de quoi donner encore plus de crédit à ses outils.
Infomaniak, hébergeur engagé sur tous les fronts
Choisir kDrive, c’est confier ses données à Infomaniak, l’un des principaux hébergeurs européens. Avec plus de 40% de son chiffre d’affaires réalisé en Europe, Infomaniak a à cœur d’offrir des services en ligne au plus proche des utilisateurs : c’est pourquoi les données hébergées par ses soins sont entièrement localisées en Suisse dans ses propres datacenters. Entreprise indépendante, non cotée en bourse, Infomaniak maîtrise de bout en bout ses solutions, des datacenters à ses solutions qu’elle développe entièrement à l’interne. Enfin, la firme compense l’ensemble de ses émissions de CO2 à hauteur de 200% et utilise exclusivement de l’énergie renouvelable certifiée. Par ailleurs, ses datacenters écologiques sont refroidis avec de l’air extérieur filtré. Indirectement, intégrer kDrive au sein des outils de votre entreprise peut entrer dans ses bonnes pratiques RSE. Tout le monde y gagne !
N’hésitez pas à tester gratuitement kDrive pendant 30 jours avec l’offre de adaptée à vos besoins.
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