Au printemps 2000, Celio décide de renouveler le système informatique de ses ressources humaines. Les enjeux principaux ? Interfacer ces dernières et les outils de paie pour en finir avec les saisies multiples, et intégrer au système les ressources humaines des filiales européennes, la paie restant gérée localement. Le distributeur de prêt-à-porter choisit en août une solution mixte ?” HRMS, d’Oracle, et Arcole, d’Arès, pour la paie ?” et lance le projet en septembre. Celui-ci, entré en production en avril 2001, est déployé dans les magasins depuis début mai 2002. Il doit permettre de réduire les tâches administratives qui, jusque-là, incombaient aux directeurs et directeurs adjoints de magasins.
Un portail d’accès aux données sur chaque employé
“Il existe maintenant une saisie unique lors de l’embauche, en magasin, via des écrans tactiles qui se trouvent à la caisse”, explique Wolfgang Welti, responsable de l’administration du personnel pour la France et des ressources humaines pour l’Europe. Conséquences directes : des informations plus fiables et un historique plus complet. Mais la reprise des données s’est avérée être une étape complexe. “Nous avons eu seize intérimaires pour mettre à niveau les données dans HRMS.”Consultation et saisie passent par un portail ressources humaines. Il donne accès, pour chaque employé, à la déclaration unique d’embauche, au compte trente-cinq heures, au contrat, aux informations sur son activité, etc. “L’outil nous permet de suivre le chiffre d’affaires réalisé par salarié, et donc de définir les augmentations.” Le directeur de magasin saisit également tous les jours les présences et les absences des vendeurs. Les données arrivent automatiquement en paie. Selon Wolfgang Welti, “auparavant, il fallait compter entre trente-cinq et quarante-cinq minutes de saisie par salarié. Actuellement, dix à quinze minutes suffisent “. Celio projette la mise en ligne des CV, une banque européenne de salariés, l’accès par tous les vendeurs à l’outil ?” RIB, adresse à modifier, compte RTT, etc. Toujours par la caisse des magasins. Depuis le début du mois, les PC ont commencé à disparaître.
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