La place de marché Buying-Partner est spécialisée dans les appels d’offres pour les achats généraux. Avec environ 400 acheteurs inscrits, elle dispose désormais de l’expérience nécessaire pour étoffer ses services pour grandes et moyennes entreprises. Elle leur propose donc My Buying-Partner, un logiciel traitant chaque appel d’offres passé sur le site comme n’importe quel projet interne. Jusqu’à présent, un seul utilisateur gérait les appels ; désormais, tous les collaborateurs concernés par l’achat sont impliqués dans le processus, bien qu’un responsable reste maître du projet. Celui-ci initialise l’appel d’offres et paramètre les fonctions de workflow de My Buying-Partner : enregistrement des intervenants, affectation des droits d’accès, date butoir des validations, etc. S’ensuit un circuit classique de gestion de projet, les collaborateurs validant d’un clic les décisions qui leur incombent, ajoutant éventuellement commentaires ou fichiers annexes.
Pas de visibilité transversale
Chaque tâche à traiter est notifiée automatiquement par e-mail à l’intervenant concerné. En revanche, pour l’instant, seul le responsable est averti des validations : les collaborateurs n’ont pas de visibilité sur les décisions de leurs collègues. Le dossier du projet reste hébergé sur buying-partner.com, mais il peut être intégré à l’intranet de l’entreprise par insertion de liens. Pour une intégration plus étroite, My Buying-Partner peut être connecté aux principaux PGI et modules d’e-procurement du marché.
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