Lorsque Sage, notre éditeur, nous a annoncé qu’il nefournissait plus de maintenance pour ses applications DOS, nous nous sommes dit qu’il était temps de faire évoluer notre système !”, se souvient Jérôme Doussard, responsable des ventes et de l’informatique de Bohin. Malheureusement, le serveur utilisé, un ProLiant 800 de Compaq, atteignait, lui aussi, ses limites. “Il était impossible de le faire évoluer davantage. Or, la version de Sage pour Windows, vers laquelle on nous proposait de migrer, nécessitait plus de puissance. L’achat d’un nouveau serveur était indis- pensable”, résume Jérôme Doussard. Soit un investissement de 12 000 à 15 000 e ht. Une migration vers Windows qui implique aussi de remplacer les postes clients, des PC fonctionnant avec Windows NT, utilisés jusqu’à présent en mode texte. “L’investissement était trop important. Quand la SSII Aspaway, qui avait fourni notre ancien matériel, nous a parlé de sa solution en mode FAH, nous avons tendu l’oreille”, explique Jérôme Doussard.Même si la proposition lui semble intéressante, Bohin hésite pendant près de huit mois : “Nous étions inquiets, en externalisant notre serveur, à l’idée de nous retrouver pieds et poings liés à notre fournisseur de services, reconnaît le responsable informatique. Sans compter que cela nous semblait très cher : plus de 2 800 e ht par mois pour nos douze utilisateurs, plus les coûts de récupération des données, d’installation du matériel, etc.”. Bohin effectue alors une simulation financière sur trois ans. Résultat, l’investissement est à peu près équivalent à celui de l’achat de la licence et du matériel. “En revanche, nous avions des garanties de sécurité et étions rassurés par le fait que leur infrastructure soit installée dans une salle d’hébergement chez IBM, analyse Jérôme Doussard. Restait la protection des données. Nous avons étudié leur plate-forme et constaté que leur sécurité est bien meilleure que celle que nous aurions assurée.”
Un abonnement fixe mensuel
Bohin s’attaque donc à l’établissement du cahier des charges et du contrat. Le travail de réorganisation des données, en vu de leur récupération, peut alors commencer. “Nous avons dû bloquer deux jours le système informatique. Pour le démarrage du nouveau système, nous avons bénéficié d’une maintenance sur site qui a permis aussi à nos utilisateurs d’être formés”, détaille Jérôme Doussard.Aujourd’hui, le responsable informatique se félicite de la solution choisie : “Nous avons un abonnement fixe mensuel, connexion comprise, tout en bénéficiant de l’évolution du logiciel.” Il confirme aussi son choix du logiciel Sage, même s’il reconnaît avoir rencontré quelques problèmes d’adaptation à la nouvelle version. Actuellement, douze utilisateurs accèdent par un mot de passe et un identifiant à l’application en mode FAH. Un petit applicatif Citrix Neighborhood est installé sur chaque poste. Un poste administrateur complète l’ensemble.
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