Le week-end dernier a été l’occasion d’un grand nettoyage de printemps à la maison ! Tout y est passé, jusqu’à l’inévitable tri et archivage d’innombrables papiers et documents reçus ces derniers mois. Banque, télécoms, impôts, bulletins de salaire… On classe, on archive et on stocke dans d’immenses classeurs qui prennent de la place. Plus pour très longtemps, car les coffres-forts numériques et les solutions de stockage à distance sécurisées commencent à fleurir. L’objectif est simple : supprimer à terme nos documents papier et les remplacer par leurs homologues numériques. Les fiches de paie ? Certaines entreprises proposent à leurs employés de les recevoir par mail, l’employeur s’engage à les conserver 5 ans minimum. Nos relevés bancaires sont déjà disponibles en ligne, même combat pour nos factures télécom. Quant au fisc, sa mutation numérique est une réalité. Preuve que le stockage en ligne se démocratise, La Poste vient de lancer “ Digiposte ” un coffre-fort numérique intéressant. Conçu pour sauvegarder vos documents importants gratuitement, ce service est doublé d’une boîte aux lettres numérique qui permettra d’ici quelques mois de payer nos factures en ligne en toute sécurité. L’assureur MMA propose depuis peu à ses clients un espace d’archivage. Mais ces prestataires s’engagent-ils à conserver en toute sécurité nos documents toute la vie ? Et qu’en est-il de la compatibilité des fichiers ? Pourra-t-on ouvrir un fichier PDF dans 40 ans ? Le.doc existera-t-il toujours ? Bon, je vous laisse, je reprends mon archivage… papier.
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