Comment gérer au mieux et au plus serré un parc informatique tout en tenant compte des évolutions technologiques, qui engendrent un renouvellement fréquent des plates-formes ? C’est cette équation que tente de résoudre Bayer Pharma pour la flotte informatique de sa force de vente. Soit une équipe de quatre cents visiteurs médicaux, répartis sur le territoire national et disposant chacun d’un ordinateur portable : l’outil nécessaire à leurs relations commerciales avec les prescripteurs et à la gestion quotidienne de leurs activités avec le siège de la société. Et ce pour des activités variées, qui vont de la présentation de produits, de l’animation de réunions à l’aide de CD-ROM et de visites de sites Internet, de documents de support de vente à l’utilisation d’un logiciel de gestion, de rapports de visites et de notes de frais. “De véritables bureaux itinérants indispensables, mais aussi rapidement dépassés. Evolution technologique oblige, nous devons suivre le rythme et renouveler l’ensemble de notre flotte informatique au minimum tous les deux ou trois ans”, explique Gabor Danielfy, directeur du contrôle de gestion et des systèmes d’information de Bayer Pharma. Pour ajouter : “Dans ce contexte, l’achat sur fonds propres suppose d’engager des budgets d’investissement à répétition beaucoup trop lourds à supporter sur la durée. Sans compter qu’il s’agit d’un mode de financement rigide dans un univers où les mots d’ordre seraient plutôt aujourd’hui souplesse et adaptabilité.” Pour y remédier, le groupe pharmaceutique a adopté la solution de location évolutive proposée par Continental Leasing. L’offre de services du prestataire s’étend de la location des machines proprement dite à leur gestion technique et administrative, en passant par le conseil et une veille technologique qui permet à Bayer Pharma de contrôler plus sérieusement son TCO (Total Cost of Ownership). C’est-à-dire un réel suivi et un bilan des coûts directs, des coûts indirects et des services associés à la gestion de son parc informatique. L’un des principaux avantages : des économies budgétaires non négligeables sur les équipements du groupe. La solution de location évolutive permet, selon Gabor Daniely, de bénéficier des conditions financières favorables du marché et de la recommercialisation des matériels remplacés. La gestion du parc en devient facilitée par la centralisation des données (inventaire, coût par poste, mouvement des matériels).
Autres avantages de la solution de Continental Leasing : l’administration du parc et le support technique, avec l’élimination des matériels obsolètes générateurs de surcoûts, l’homogénéisation et la rationalisation du parc. “Compte tenu de l’efficacité du système, conclut Gabor Danielfy, il n’est pas exclu que nous l’adaptions à l’ensemble de notre parc à brève échéance.” # 65 # .
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