A l’origine, il s’agissait d’un fournisseur d’applications hébergées
fondé par Prologue Software. Aujourd’hui, AspOne renaît de ses cendres et devient AspOne.fr, une société se consacrant maintenant uniquement à la télédéclaration administrative.Un positionnement opportun, puisque toute entreprise de plus de 15 millions d’euros de chiffre d’affaires, ou filiale de groupe réalisant plus de 600 millions d’euros de chiffre d’affaires (400 millions deuros au
1er janvier 2005), doit désormais transmettre sa liasse fiscale et sa TVA par voie électronique. ‘ Notre portail permet de déclarer également les cotisations sociales (DUCS) et des données sociales (DADS),
pour constituer un guichet unique, présente Aude Balleydier, chef de produit. AspOne.fr fournit quelques fonctions différenciées selon ses utilisateurs : entreprises, experts-comptables et organismes de gestion
agréés. ‘
Un fonctionnement par EDI
Le portail appartient à la famille des solutions de télédéclaration par
EDI (échange de données informatisé), par opposition aux services fonctionnant par EFI (échange de formulaires informatisé), où les déclarations sont à saisir directement sur
l’interface Web du prestataire. Ici, l’entreprise doit nécessairement être équipée d’un logiciel de gestion compatible EDI (principaux logiciels de gestion du marché), agréé par l’association Edificas.Une fois les données émises par le logiciel sous forme de message EDI, celui-ci est envoyé à AspOne.fr (envoi direct ou par e-mail), qui le normalise en fonction de l’instance cible et vérifie quelques règles de cohérence. Aucun
certificat n’est requis du côté de l’entreprise ; seul AspOne.fr en possède, notamment pour signer les accusés de réception (horodatés) renvoyés à l’entreprise et s’authentifier auprès des instances officielles
auxquelles il est connecté par lignes spécialisées (direction générale des impôts, Urssaf, Assedic, etc.).Le portail est aussi censé gérer les télérèglements de TVA, une procédure qui consiste en fait à transmettre coordonnées bancaires et autorisation de prélèvement, mais il n’assure pas le paiement.
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