Même si la facture électronique se développe, les entreprises auront toujours du papier à gérer. Là est l’enjeu de la nouvelle bataille dans laquelle se lancent les éditeurs spécialisés du domaine. C’est au tour de SWT et d’ASP-One d’associer leurs outils pour proposer une solution globale de traitement de toutes les factures ?” réelles ou virtuelles. “Une solution pratique qui n’oblige pas à se plier aux spécificités techniques de l’EDI”, argumente Rémi Coulon, responsable du développement chez ASP-One. “Une solution qui traite aussi les autres documents papier reçus par numérisation à la réception, et qui déverse les données dans le logiciel comptable, le workflow ou le PGI”, complète Daniel Vaniche, directeur du développement de SWT, spécialiste de la lecture automatique de documents (LAD). Son logiciel ICR Invoice numérise les factures papier et les indexe. Puis il identifie automatiquement des informations (code client, numéro de facture, montant total et détail, TVA ou date d’échéance). Avec Invoice Manager, ASP-One propose, de son côté, de collecter et de présenter de façon standard toute facture électronique en gérant les contraintes de formats, de réseaux et de protocoles de communication et de sécurisation des échanges.Les deux éditeurs associent leurs systèmes en proposant deux modèles. Le premier est fondé sur l’hébergement de l’application LAD de SWT sur le portail internet d’ASP-One afin de traiter aussi bien les fichiers structurés en EDI ou en échanges de formulaires informatisés que les non structurés ou les fax. Le second, plus réaliste, associe dans l’entreprise les flux électroniques du système LAD en local avec ceux d’ASP-One, avant qu’ils ne soient déversés dans le système de gestion.
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