AQA Planning est un outil collaboratif de gestion des emplois du temps en environnement Lotus Notes 5. Dans sa version 5. 0, il est disponible sous forme d’applets Java, accessibles depuis un serveur Domino 5.Contrairement à l’ancienne version qui nécessitait l’installation d’un logiciel sur tous les postes clients, cette architecture permet d’accéder à l’application depuis un simple navigateur, par le biais du protocole IIOP (Internet Inter-ORB Protocol) propre à Corba. L’administration, et notamment la création et la gestion des utilisateurs, s’effectue elle aussi depuis un navigateur. La définition des intervalles de temps, des groupes d’utilisateurs ou la gestion des jours fériés sont autant de fonctions disponibles en ligne.Si l’architecture d’AQA Planning évolue, les fonctions du logiciel proprement dites ne changent pas vraiment par rapport à la version 4. 6 client-serveur. Un chef de service a ainsi toujours la possibilité de connaître l’emploi du temps global de tous les membres de son équipe sur une période donnée, de gérer les congés, les éventuels conflits et autres priorités d’événements.
Une gestion par journée
À la différence d’un agenda partagé commun à tous les utilisateurs (et d’ailleurs déjà présent au sein de Lotus Notes), AQA Planning 5 ne gère pas la notion d’heure. Le jour constitue la référence de base. Une journée peut être divisée en cinq parties, de façon à visualiser des activités plutôt que des rendez-vous, ce qui allège d’autant l’écran de visualisation.
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