Bien souvent, il est nécessaire de porter des annotations sur un document PDF. Une opération que vous pourrez réaliser facilement grâce au logiciel PDF-XChange Viewer (que vous avez pu découvrir dans Micro Hebdo n° 629 p. 46)
Nicolas Robaux
Étape 1 : Installez PDF-XChange Viewer
1 Rendez-vous à l’adresse http://t.01net.com/tc46611 pour télécharger le logiciel. Double-cliquez ensuite sur le fichier PDFXVwer rapatrié sur votre disque dur afin de décompresser l’archive qui renferme le logiciel.2 Double-cliquez à présent sur le fichier PDFXVwer pour lancer l’installation. Choisissez le français comme langue. Acceptez les termes de la licence et poursuivez la procédure d’installation jusqu’à la fenêtre Tâches supplémentaires. Ici, décochez la case Set PDF-XChange Viewer as default viewer for PDF files afin que le logiciel ne prenne pas automatiquement la main lors de l’ouverture de fichiers PDF. Cliquez sur Suivant.3 Décochez également la case I accept the terms of the Ask afin de ne pas rajouter une barre d’outils dans votre navigateur. Cliquez deux fois sur Suivant, puis sur Installer. Enfin, cliquez sur Terminer. Choisissez d’en faire ou non votre visionneuse PDF par défaut, et validez.
Étape 2 : Découvrez l’interface
1 Le logiciel s’est lancé automatiquement après son installation. Double-cliquez dans la zone grise de la fenêtre principale, et choisissez le fichier PDF que vous souhaitez ouvrir.2 Vous découvrez alors une interface riche, mais légère et agréable à utiliser. Toutes les barres d’outils sont configurables et peuvent être déplacées. Utilisez le menu Affichage pour activer ou non les barres (il suffit de décocher la case située à côté de leur nom) ; les commandes d’une barre désactivée restent accessibles via le menu Outils :
Étape 3 : Annotez un document
1 Pour ajouter une note au document, cliquez sur l’icône Outil Note (en forme de bulle jaune). Déplacez le pointeur de la souris sur le document et cliquez à l’endroit où vous souhaitez porter votre note. Un cadre s’affiche en marge du document. Saisissez-y votre annotation.Vous pouvez déplacer la note et son papillon dans le document comme bon vous semble par simple cliquer-déplacer. Si vous souhaitez supprimer la note, cliquez dessus et appuyez sur la touche Suppr du clavier.2 Lorsque vous cliquez sur l’icône Outil note, une nouvelle petite barre d’outils s’affiche. Elle vous permet de choisir la couleur des notes et la forme des coches :3 Pour écrire directement dans le document, cliquez sur l’outil Machine à écrire, placé juste à côté. Dans la nouvelle barre qui s’affiche en dessous, déterminez le style de la bordure et les couleurs.Cliquez dans le document à l’endroit souhaité : vous pouvez commencer à taper.
Étape 4 : Ajoutez des liens
Dans votre document, vous pouvez créer des liens à partir du texte qu’il contient. Ceux-ci pourront mener vers une autre page du document ou vers une page Web.1 Cliquez sur l’un des deux boutons bleus Outil lien. Le premier est un rectangle, le second un quadrilatère libre :2 Tracez un rectangle, par exemple, par-dessus le mot que vous souhaitez rendre cliquable.3 Dans la fenêtre de propriétés qui s’affiche, réglez l’apparence du lien (la bordure, la couleur, le surlignage).4 Cliquez sur le module Action, puis sur Ajouter. Choisissez quel type de lien vous souhaitez créer : lien vers une page Web (dans ce cas, saisissez l’adresse complète du site sans oublier le http:// dans le champ qui s’affiche), ou lien vers une page du document PDF.5 Quand vous avez terminé, cliquez sur OK. Vous pouvez sauvegarder votre document. Il sera lisible avec Adobe Reader ou n’importe quelle autre visionneuse PDF
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