Vous avez un long document comme un mémoire ou une thèse, et vous souhaitez donner des explications ou un complément d’information sur un mot ou une expression. Pour cela, OpenOffice.org Writer propose d’utiliser des notes de bas de page pour taper vos commentaires. Elles apparaîtront de façon classique en bas de chaque page
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : créez une note de bas de page
1 Ouvrez votre document et cliquez à l’endroit où insérer la référence de la note, par exemple :2 Choisissez dans le menu Insertion, l’option Note de bas de page.3 Dans la partie Numérotation, la case Automatique est cochée par défaut :Cela veut dire que toutes les notes sont numérotées les unes à la suite des autres. Ici, gardez cette case cochée.Remarque : si vous voulez remplacer les numéros par un symbole unique, cochez la case Caractères, puis cliquez sur le bouton Parcourir :Recherchez et cliquez sur le symbole à utiliser et sur OK. Le symbole apparaît dans la zone à droite de la case Caractère.4 Dans la partie Type, la case Note de bas de page est cochée par défaut :Cela veut dire que le logiciel place cette note en bas de la page du mot auquel elle fait référence.Remarque : si vous voulez réunir toutes les notes dans une seule page à la fin du document, cliquez sur la case Note de fin.5 Validez en cliquant sur OK. Le curseur se place en bas de la page avec un numéro et un trait de séparation entre le document et les notes :Tapez le texte d’information souhaité (voir l’illustration).6 Pour revenir au mot correspondant à la définition dans le document, cliquez sur le numéro de la note :Le mot correspondant s’affiche à l’écran avec, à sa droite, le numéro de la note :7 Pour lire le contenu de la note, placez le pointeur quelques secondes sur le numéro de la note. Une infobulle affiche le texte :Pour modifier la définition, cliquez sur le numéro ; OpenOffice.org Writer retourne alors en bas de la page.8 Répétez les points de cette étape pour ajouter d’autres définitions (voir l’illustration).9 Pour supprimer une note, sélectionnez le numéro dans le document. Ici :Puis, appuyez sur la touche Suppr de votre clavier. Le numéro disparaît ainsi que la note en bas de la page.
ÉTAPE 2 : personnalisez la numérotation
1 Vous pouvez changer le style de la numérotation, c’est-à-dire remplacer des notes numérotées 1, 2, 3, etc. par l’alphabet A, B, C, etc.Pour cela, choisissez dans le menu Outils, l’option Notes de bas de page.2 A partir de l’onglet Notes de bas de page, cliquez dans la zone Numérotation :Puis sur l’option de votre choix, ici A, B, C…3 Si vous ne voulez pas numéroter les notes sur l’ensemble du document, mais pour chaque page (à chaque nouvelle page, la numérotation repart au premier élément de la numérotation choisie dans le point 2), cliquez dans la zone Comptage et sur l’option Par page.4 Validez votre choix en cliquant sur OK. La modification s’effectue automatiquement dans le document
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