Si vous disposez d’un site Web ou d’un blog, vous avez sans doute envie de mettre à disposition de vos visiteurs divers documents : textes, présentations, rapports… La méthode la plus classique consiste à héberger ces fichiers en ligne et à permettre leur téléchargement. Autre solution : afficher vos documents dans une visionneuse intégrée à votre site, de façon que les visiteurs puissent les consulter sans avoir à les télécharger. Cela est possible grâce au site Scribd.com, qui héberge vos documents et qui les convertit dans un format spécifique.
01. Inscrivez-vous au service
Sur la page d’accueil de Scribd.com, cliquez sur le lien Sign Up situé en haut à droite. Saisissez une adresse e-mail valide dans le premier champ, un nom d’utilisateur dans le champ Create Username (s’il est déjà pris, le site vous en informe) ainsi qu’un mot de passe dans le champ Create Password. Validez ensuite avec le bouton Sign Up. La page suivante vous invite à saisir des informations personnelles, toutes optionnelles : cliquez simplement sur le bouton Skip. Le service vous envoie alors un courriel : cliquez sur le lien qu’il contient pour valider votre compte.
02. Sélectionnez vos documents
Cliquez ensuite sur le bouton Upload puis, sur la page suivante, sur le bouton Click to Choose Files. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le ou les documents à envoyer. Pour en transmettre plusieurs simultanément, cliquez sur leur nom en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée (touche Pomme ou Maj sur Mac), puis cliquez sur Ouvrir. Scribd.com accepte les fichiers créés avec Microsoft Office, y compris la version 2007 (.DOC,.DOCX,.XLS,.XLSX,.PPS,.PPT,.PPTX), ceux créés avec OpenOffice.org ou StarOffice (.SXW,.SXC,.SXI,.ODT,.ODP…), les fichiers.PDF,.RTF et.TXT, ainsi que les fichiers.TIFF et PostScript (.PS).
03. Envoyez les fichiers
Une fois vos fichiers sélectionnés, le site affiche une liste récapitulative. Dans le champ Edit title, vous pouvez modifier le titre des documents pour les rendre plus compréhensibles (par défaut, c’est le nom des fichiers, sans extension). Cochez la case Make Private si vous ne voulez pas que les autres utilisateurs du site puissent visualiser vos fichiers (par défaut, ils sont indexés et lisibles par tous). Cochez ensuite la case By checking this box, I agree… puis activez Upload Docs pour transférer les fichiers sur les serveurs du site. Lorsque l’envoi est terminé, vous êtes ensuite dirigé sur une page vous permettant d’ajouter des mots-clés et des descriptions pour chaque fichier : passez à l’étape suivante en cliquant sur le lien Skip to My Docs.
04. Publiez vos créations
Après le transfert sur le serveur, chaque document est converti en iPaper, un format propre à Scribd. Attention : les présentations Powerpoint deviennent alors statiques (pas de musique, plus de transitions ou d’animations) et les tableaux Excel de grande taille peuvent perdre leur mise en forme (des blocs de cellules peuvent se retrouver sur une autre page, comme lors d’une impression). Pour publier sur votre site ou votre blog un document envoyé avec sa visionneuse, affichez la liste de vos fichiers en cliquant sur My Docs, puis sur le lien Share situé sous l’intitulé du document ; dans la fenêtre ouverte, cliquez sur le bouton Copy à côté du champ Embed Code. Collez ensuite ce code dans l’éditeur HTML avec lequel vous réalisez vos pages Web ou dans le champ de création d’un sujet de blog. Si votre blog s’appuie sur la plate-forme WordPress, vous devrez copier le code fourni sur la ligne WordPress Embed Code. Vous pouvez aussi interdire le téléchargement de votre document : cliquez sur My Docs, cochez la case des documents souhaités, déroulez le menu More Actions jusqu’à l’intitulé Disabled Downloads et cliquez sur Apply.
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