Même s’il est performant, le correcteur orthographique de Word présente quelques carences. Afin de repérer rapidement les mots inconnus, donc soulignés en rouge, il est important que ces mots ne soient pas trop nombreux. Il est donc préférable d’enseigner au plus vite à Word tous les mots qu’il ne connaît pas, tels que vos nom et adresse, le nom de votre entreprise, les abréviations que vous utilisez fréquemment… Il suffit d’ajouter ces termes dans un dictionnaire créé pour l’occasion et que vous pourrez également fournir à vos collègues. Déroulez le menu Office et cliquez sur le bouton Options Word. Activez l’onglet Vérification, cliquez sur le bouton Dictionnaires personnels. Cliquez sur Nouveau, saisissez le nom de votre dictionnaire (par exemple monprénom.dic) et cliquez sur Enregistrer. Le nouveau dictionnaire apparaît dans la liste. Cliquez dessus puis sur Modifier la valeur par défaut. Pour ajouter un nouveau mot, cliquez sur Modifier la liste de mots.Saisissez le nouveau terme et validez par Ajouter puis cliquez trois fois sur OK. Vous pouvez également cliquer sur un mot souligné en rouge à l’aide du bouton droit de la souris et choisir la commande Ajouter au dictionnaire. Le mot sera ajouté à Monprenom.dic.
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