Les grands éditeurs de logiciels accélèrent leur offensive dans les services Internet destinés aux professionnels.
Après Microsoft et Google, c’est au tour d’Adobe de proposer directement ses outils sur la Toile. Le créateur du format PDF vient d’ouvrir un service en ligne
dédié à la diffusion sécurisée de documents électroniques. Baptisé Adobe Document Center, il a pour objectif de protéger, en vue de leur partage, des documents PDF, Word et Excel.Après avoir créé un compte, identifiable par mot de passe, chaque utilisateur peut accéder via un navigateur Web à une interface développée en Flash. Celle-ci permet d’associer des droits d’utilisation à chaque document
enregistré sur le disque dur de l’utilisateur. Impression interdite, copie refusée, liste de destinataires limitée… Le nombre d’options est important et permet de définir des profils types (‘ devis valable
3 mois ‘, ‘ contrats à conserver ‘, etc.) qui pourront ensuite être appliqués aux documents.Pour sécuriser les fichiers PDF, l’utilisateur doit posséder la version 7 ou 8 d’Adobe Acrobat. Pour les fichiers Word et Excel, il lui faut télécharger un plug-in gratuit.
Un outil de suivi des documents bientôt disponible
Lorsqu’un utilisateur protège un document, seuls les droits d’utilisation associés sont enregistrés sur les serveurs d’Adobe. L’utilisateur doit demander le transfert du document s’il veut que celui-ci soit
hébergé sur le site de l’éditeur. Pour l’instant, cette fonction n’est pas disponible. Elle le sera dans la version finale du service.Qu’elles utilisent ou pas cette possibilité d’hébergement, les entreprises peuvent diffuser leurs documents par ailleurs, sur leur intranet, sur leur site Web ou encore par e-mail. Les utilisateurs souhaitant les consulter
doivent toutefois se connecter sur Adobe Document Center afin que le système évalue, grâce à leurs adresses e-mail, leurs droits.Outre la sécurisation des fichiers, Adobe fournit un outil de suivi des documents (statistiques de consultation, noms des personnes les ayant modifiés, etc.). Le service n’est actuellement disponible qu’en version
d’essai en anglais. La version finale sera commercialisée aux Etats-Unis début janvier à partir de 20 dollars par mois et par utilisateur. La version française suivra courant 2007.
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