Étape 1 : accédez aux options
Dans l’un des programmes d’Office 2010, déroulez le menu Fichier, ensuite cliquez sur Options. Dans la fenêtre qui s’affiche, activez l’onglet Personnaliser le ruban. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur un emplacement vierge du ruban et choisir Personnaliser le ruban. Dans la démonstration qui suit, nous ferons les manipulations avec Excel, mais celles-ci sont similaires avec n’importe quel logiciel de la suite Office 2010.
Étape 2 : modifiez les commandes existantes
1 Vous ne vous servez jamais du mode Révision ? Supprimez ce menu ! Pour cela, dans la fenêtre Personnaliser le ruban, décochez la case placée à gauche de Révision et validez par OK.2 Sans supprimer un menu, vous pouvez en ôter les commandes inutiles, tel l’Audit de formules. Dans le volet de droite, cliquez sur le signe + à gauche du menu Formules pour en dévoiler le contenu. Sélectionnez la commande à retirer et cliquez sur << Supprimer.3 Pour ajouter une commande à un menu, sélectionnez-la dans la liste située à gauche de la fenêtre. Les commandes sont classées par catégories. Si vous ignorez dans quelle catégorie chercher, choisissez Toutes les commandes puis tapez l’initiale de la commande choisie pour faire défiler la liste. Pour placer la commande dans le menu (ou le groupe) sélectionné dans la liste de droite, cliquez simplement sur Ajouter.
Étape 3 : créez un menu de toutes pièces
Au lieu de modifier les menus existants, vous pouvez créer le vôtre et en agencer les commandes à votre gré.1 Dans le volet de droite, cliquez sur Nouvel onglet. Un menu est créé sous le nom Nouvel onglet (personnalisé).2 Faites un clic droit sur ce nouveau menu et choisissez la commande Renommer. Donnez-lui le nom de votre choix et validez.3 Vous pouvez classer les commandes par groupes. Pour cela, sélectionnez votre nouveau menu, puis cliquez sur Nouveau groupe. Faites un clic droit sur ce nouveau groupe, choisissez Renommer et attribuez-lui un nom puis une icône.4 Il ne vous reste qu’à placer dans les groupes les commandes de votre choix, comme vous l’avez fait à l’étape 2.
Étape 4 : revenez à la configuration d’origine
Pour revenir aux menus d’origine de votre logiciel, cliquez sur le bouton Réinitialiser dans la fenêtre Personnaliser le ruban, et choisissez Réinitialiser toutes les personnalisations puis cliquez sur Oui pour confirmer.
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