Finis les traditionnels readers et distillers, Acrobat a désormais trois visages. Les trois déclinaisons d’Acrobat 6 s’adressent à l’ensemble des salariés de l’entreprise et non plus aux seuls
spécialistes chargés de la gestion documentaire. À la base, Acrobat Elements cible les non-spécialistes et se contente de générer des fichiers
PDF à partir d’Outlook et de Microsoft Office.Acrobat Standard va plus loin avec une interface simplifiée par rapport à la version 5 donnant accès aux fonctions principales. Une aide en ligne assiste les utilisateurs lors de la création et la modification des PDF, mais aussi
lors des tâches de travail de groupe. Acrobat Standard inaugure en effet une interface
SMTP qui permet, depuis le logiciel, de diffuser par mail un fichier PDF à des destinataires pour révision et suivi.Un nouveau menu indique l’état de l’avancement des travaux de chaque utilisateur. Une connexion aux annuaires
LDAP donne accès aux adresses de tous les collaborateurs et permet de stocker les certificats utilisés pour les échanges de PDF. Une macro pour Internet Explorer permet également
d’encapsuler tout ou partie d’un site web en PDF.
Un nouveau lecteur
La déclinaison Professional, qui regroupe l’ensemble des fonctions d’Acrobat 6, s’adresse aux spécialistes métier, chefs de projets, architectes ou dessinateurs techniques. Acrobat Professional
s’enrichit de fait d’une macro pour Microsoft Project, Autocad ou Visio. Un clic suffit à encapsuler un schéma, un plan ou un organigramme dans un fichier PDF. Les différentes couches (calques) d’un plan sont conservées et
modifiables lorsque celui-ci est mis sous forme de PDF.Enfin, le traditionnel Acrobat Reader, qui servait à lire les fichiers PDF s’appelle dorénavant Adobe Reader. Toujours gratuit, il gère les nouveaux fichiers PDF 1.5 qui peuvent contenir maintenant des fichiers multimédias MP3,
Windows Media Video et Real Media.
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