Lorsque plusieurs personnes travaillent ensemble sur un projet, elles doivent partager des informations, des annuaires, des bases de données, des fonds documentaires, etc. Cela évite de multiplier le nombre de fichiers et limite les problèmes de synchronisation.Cependant, pour que des collaborateurs puissent travailler tous ensemble de n’importe où et à partir d’une plate-forme matérielle et logicielle quelconque (sous Windows, Linux, MacOS, etc.), il faut que l’entreprise mette en place des solutions d’accès distant ou qu’elle exploite le Web via des serveurs spécifiques (on parle alors d’extranet). En pratique, le télétravailleur clique sur un bouton sur une page du site, saisit son nom d’utilisateur et son mot de passe et accède à l’ensemble ou à une partie des services de l’entreprise.
Installez votre bureau sur le Net
Il existe plusieurs solutions s’appuyant sur des outils professionnels, notamment Allure, de Commence, ou TaskTimer Application Server, de TaskTimer. Parallèlement, les programmes de travail de groupe, tel Notes, de Lotus, possèdent des modules chargés de mettre les ressources de l’entreprise à la disposition des utilisateurs par le biais du Net. Certaines sociétés, comme Ima’diff ( Working-area), ou NetBusiness ( ContactOffice, proposent des bureaux virtuels sur le Web, composés d’un agenda, d’un planning, d’un annuaire et d’un espace de stockage de capacité variable. Sont accessibles également depuis ces espaces virtuels d’autres services, comme la prise de rendez-vous, l’envoi de messages SMS ou la synchronisation avec des PDA.Pour en savoir plus : LeGratuit.com.Certains sites plus généralistes, tel Yahoo!, proposent un agenda ( fr.calendar.yahoo.com/yc/fr) qu’il est possible de partager entre plusieurs personnes. Il est possible également d’en composer un personnel : fr.address.yahoo.com/yab/fr.Enfin, vous trouverez de nombreux programmes, comme WebCalendar, développés sous Linux ou Free BSD pour le partage d’informations sur le Web.
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