Filtrez le courrier indésirable
Assez ! Les messages non sollicités et autres pubs indésirables, ça suffit. Pour contrer ce fléau, j’ai un système de défense à deux niveaux. Commencez par dérouler le menu Message/Créer une règle à partir d’un message d’Outlook Express, de Microsoft.Puis, fixez le niveau de filtrage. Dans la zone Sélectionnez les conditions…, cochez les cases [lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques] et [lorsque le corps du message contient des mots spécifiques]. Dans la zone Sélectionnez les actions…, activez [le supprimer] et [le supprimer du serveur].Ensuite, dans la zone Description…, saisissez des mots souvent employés par les spammeurs : income, free trial, buy, special offer, webcam, etc. Quelques malins utilisant des libellés trompeurs réussissent à passer ce premier barrage. Dans ce cas, sélectionnez le mail, et choisissez Bloquer l’expéditeur dans le menu Message. Leurs courriers n’arriveront plus.Mais les pollueurs de boîtes aux lettres changent souvent d’adresse. Adoptez alors le second niveau défensif : le logiciel
MailWasher
. Ce freeware néo-zélandais examine les mails avant Outlook Express et annonce la couleur : Courrier normal ou Spam possible. Grâce au système de prévisualisation, il ne vous reste plus qu’à détruire et à renvoyer les mails indésirables, et à rapatrier les bons avec
Outlook Express
.
Créez un message d’absence
Rien de plus énervant que de ne pas avoir de réponse à un mail. D’où l’intérêt du “répondeur” qui indique à l’expéditeur que le destinataire est absent. Commencez par créer le message d’absence dans le Bloc-notes, et sauvegardez-le au format texte. Ensuite, dans
Outlook Express
, déroulez le menu Message/Créer une règle à partir d’un message.Puis, dans la zone Sélectionnez les conditions…, activez [pour tous les messages] et dans la zone Sélectionnez les actions…cochez [répondre en utilisant message]. Enfin, sélectionnez le message préalablement écrit. Une fois de retour, déroulez Outils/Règles de messages pour désactiver ces options.
Insérez des images dans le corps du mail
Plutôt que de joindre un fichier image, insérez l’illustration dans le corps du mail que vous envoyez. Dans
Outlook Express
, déroulez le menu Outils/Options, puis sélectionnez l’onglet Envois. Dans la zone Format d’envoi du courrier, cliquez sur le bouton [paramètres HTML] et cochez [envoyer avec des images].Au moment de la rédaction du mail, allez dans le menu Format puis choisissez la commande Texte enrichi (HTML). Placez le curseur de la souris à l’endroit où vous voulez placer l’illustration, et déroulez le menu Insertion/Image. Puis, choisissez Parcourir et sélectionnez le fichier image de votre choix. Cliquez deux fois dessus. C’est fait !
Consultez vos mails avec un autre ordinateur
Imaginez la situation suivante. Au bureau, dans la journée, vous consultez vos mails avec Outlook Express. Arrivé chez vous le soir, vous voulez relire l’un de ces mails, mais il a disparu. Pour éviter qu’Outlook supprime du serveur un message lu, demandez-lui d’en conserver une copie sur ce même serveur.Pour cela, déroulez Outils/Comptes. Les paramètres du compte apparaissent. Activez [propriétés], et sélectionnez l’onglet Avancé. Puis, dans la zone Remise, cochez [conserver une copie des messages sur le serveur].
Envoyez un courrier à une liste de correspondants
Pour éviter de saisir les adresses des contacts réguliers, adoptez la liste de diffusion d’Outlook Express. Elle permet en quelques clics d’envoyer le même message à une liste de destinataires prédéfinis. Déroulez le menu Outils/Carnets d’adresses, cliquez sur le bouton [nouveau], et sélectionnez Nouveau groupe dans le menu qui s’affiche. Donnez-lui un nom et activez [sélectionnez les membres].Choisissez ensuite les participants dans le carnet d’adresses qui s’ouvre. Pour envoyer un mail au groupe, sélectionnez-le dans le carnet d’adresses. Il se distingue par une icône particulière, montrant plusieurs personnages.
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