- Le grand match des suites bureautiques : Microsoft Office 2010 vs OpenOffice.org 3.2
- 1er round : l’ergonomie
- 2e round : la présentation
- 3e round : le partage de documents
Un PDF en deux clics
Avec OpenOffice, c’est simple : allez dans l’onglet Fichier, sélectionnez Exporter au format PDF, choisissez un dossier (Mes documents, par exemple) puis Validez. Pareil avec Office, mais il faut farfouiller un petit plus dans le menu Fichier. La solution ? Cliquez surEnregistrer et Envoyer. Si vous souhaitez envoyer le document par mail, cliquez sur Envoyer en tant que PDF. Sinon, cliquez sur Créer un document PDF/XPS, puis cliquez à droite sur l’icône PDF. Le format XPS est un concurrent du PDF créé par Microsoft en 2006, mais il reste peu utilisé.Avantage OpenOffice
Le Web pour destination
Rien de plus facile que de publier un texte sur un blog avec Office. Allez dans Fichier, puis cliquez sur Enregistrer, Partager et enfin sur Publier un texte sur un blog. Ajoutez un titre à votre post, puis cliquez sur Publier et saisissez vos identifiants. Un clic plus tard, votre texte est en ligne sur le blog. La même procédure est possible avec OpenOffice, à condition d’avoir au préalable téléchargé l’extension Weblog Publisher sur le site de l’éditeur. Après avoir saisi l’adresse du blog dans le gestionnaire d’extension, accessible à partir de l’onglet Outil, allez dans Fichier puis sélectionnez Envoyer To Weblog afin de poster votre message.Égalité
Impression sécurisée
La fonction Impression prend un nouvel air dans Office. A partir de l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer, et dans une même fenêtre, vous accéderez à la fois à l’aperçu et aux options d’impression (orientation, nombre de pages, etc.). Une fois passées les secondes d’extase devant tant d’ingéniosité, on regrette l’absence d’une option d’impression d’un texte sans les images. Cette option, très pratique pour économiser de l’encre, figure bel et bien dans OpenOffice : après le traditionnel Ctrl + P, cliquez sur Options puis décochez la case Images pour imprimer sans les photos.Égalité
Le travail collaboratif entre les WebApps Microsoft
C’est le vrai plus de la nouvelle suite de Microsoft : grâce aux Office WebApps auxquelles on accède via un navigateur Internet, c’est-à-dire les versions en ligne gratuites de Word, Excel et PowerPoint, le stockage en ligne, l’édition à distance des documents et le travail à plusieurs deviennent aisés. Certes, l’utilisateur ne dispose pas de toutes les fonctions des versions commerciales de ces logiciels ? impossible, par exemple, d’enregistrer un fichier Word en.doc ou de faire du montage vidéo dans PowerPoint ? mais la plupart des outils indispensables sont là.Les WebApps sont accessibles depuis plusieurs mois déjà en version bêta. La version finale ne sera disponible que cet été. Mais il faudra disposer d’un compte Windows Live pour accéder aux WebApps : c’est déjà le cas si vous avez une adresse électronique Hotmail par exemple, c’est gratuit et, en plus, vous disposez d’un espace de stockage de 10 Go sur SkyDrive, le “ disque dur en ligne ” de Microsoft. C’est cet espace qui est utilisé par Office 2010, via l’option Partager du menu Fichier pour se voir proposer l’enregistrement d’un document dans SkyDrive. Une fois celui-ci téléchargé, tout utilisateur autorisé peut l’ouvrir et le modifier en même temps que vous. Et ce n’est que l’un des nombreux services disponibles ; si, par exemple, vous envoyez par mail un gros document Office à une adresse Hotmail, le destinataire n’a pas besoin de le télécharger physiquement : il ouvre la pièce jointe directement dans les WebApps. Seul bémol : il faut du temps pour télécharger plusieurs gigaoctets de données sur un serveur, d’autant que si le débit descendant (d’Internet vers le PC) des connexions ADSL monte jusqu’à 20 Mbit/s, le débit montant est, lui, limité à 512 kbit/s.Exclusivité
Le vainqueur
Alors, que choisir ? Cela dépend de vos besoins. Si vous vous contentez d’écrire une lettre de temps en temps et de gérer votre budget familial dans une feuille de calcul, OpenOffice 3.2 devrait suffire. En revanche, si vous êtes étudiant, enseignant ou responsable d’une association, que vous êtes amené à rédiger de longs documents illustrés avec des mises en page avancées, ou à concevoir des présentations et des diaporamas avec son, photos et vidéos, alors Office 2010 est sans doute la suite qu’il vous faut.
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