1 – Effacez définitivement un message
Lorsque vous supprimez un message de la boîte de réception, il est envoyé dans le dossier Eléments supprimés (de la même façon que lorsque vous supprimez un fichier, Windows le stocke dans la corbeille). Si cette option permet aux étourdis de récupérer un courrier effacé par inadvertance, elle a en revanche le défaut de consommer de la place sur le disque dur.
Si vous souhaitez effacer automatiquement les messages supprimés, déroulez le menu Outils, puis sélectionnez la commande Options. Ensuite, cliquez sur l’onglet Maintenant et repérez la catégorie Nettoyage des messages. Cochez la case Vider les messages du dossier Supprimés. Pour finir, cliquez sur le bouton Appliquer.
2 – Economisez de la place sur le disque dur
Si vous fouillez dans les options de réglage d’Outlook Express, vous trouverez une option de compression. C’est la meilleure solution pour réduire l’encombrement dû aux messages stockés dans votre boîte de réception, donc sur votre disque dur, sans les supprimer. Pour cela, sélectionnez la commande Dossier du menu Fichier puis choisissez l’option Compacter tous les dossiers.
S’il s’agit de messages provenant de groupes de discussion, la méthode est différente. Il faut d’abord dérouler le menu Outils puis sélectionnez la commande Options. Dans l’onglet Maintenance, cliquez d’abord sur le bouton Nettoyer maintenant. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Compacter. Dès que la compression est terminée, cliquez sur Fermer.
Pour automatiser cette opération, vous pouvez indiquer, dans le champ Compacter les messages lorsqu’il y a… pour cent d’espace inutilisé, à partir de quel taux d’encombrement vous désirez que la compression se lance.
3 – Copiez vos messages et votre carnet d’adresses
L’unique solution est fastidieuse, mais elle fonctionne parfaitement. Elle consiste à sauvegarder certains fichiers contenus dans le dossier Outlook Express sur disquette (ou sur un CD-R). Pour cela, lancez l’explorateur de Windows puis accédez successivement aux dossiers Windows, Application Data, Identities, {Numéro d’identité}, Microsoft et Outlook Express. Dans la fenêtre, sélectionnez tous les fichiers portant l’extension .dbx. Ensuite, copiez les fichiers sur votre disquette ou votre CD.
Si vous souhaitez récupérer ces fichiers, par exemple sur un autre ordinateur, il suffira alors de les copier dans le dossier équivalent réservé à Outlook Express.
Pour recopier le carnet d’adresses, il suffit d’enregistrer sur une disquette le fichier portant l’extension .wab. Vous trouverez ce fichier à lendroit suivant : C:WINDOWSApplication DataMicrosoftAddress Book.
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