Pour améliorer la présentation d’un document, optez pour l’emploi d’une feuille de style et insérez un tableau.
Habituellement, lorsque vous voulez modifier l’apparence d’un texte, par exemple la taille ou la couleur des caractères, vous utilisez la barre d’outils Mise en forme. Une autre possibilité consiste à recourir à l’outil standard Reproduire la mise en forme (matérialisé par un pinceau jaune). La création d’une feuille de style personnalisée permet d’automatiser cette tâche rébarbative. A la manière d’un document modèle, cette feuille regroupe l’ensemble des informations relatives aux polices de caractères et constitue le moyen le plus efficace d’harmoniser la présentation de vos documents.
Excel, une palette de couleurs réduite
Quelques chiffres valent parfois mieux qu’un long discours. A ce sujet, l’insertion d’un tableau dans votre document se heurte à une alternative : tableau Word ou feuille de calcul Excel ? Le premier bénéficie de la palette enrichie de plusieurs millions de couleurs, contre quarante à peine pour la seconde, dont le principal atout reste sa capacité à exploiter vos formules mathématiques. Seulement, méfiez-vous des exigences matérielles de ces deux logiciels. Utilisés de manière intensive dans un même document, les tableaux Excel ne seront pas affichés, s’ils sont trop nombreux, avec les configurations pauvres en mémoire vive.
