Excel 97 ne propose aucun outil pour gérer les montants en euros. Voici comment procéder pour pallier ce manque.
Etape 1
Nous allons d’abord télécharger et installer un programme qui place un bouton euro dans la barre des tâches d’Excel 97. Après vous être connecté à Internet, lancez votre logiciel de navigation habituel et tapez l’adresse officeupdate.microsoft.com/france/downloaditems/euro-xl8.exe.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez Enregistrer, cliquez sur le contenu de la zone Enregistre dans (ou Dans, selon votre version d’Internet Explorer). Un menu s’affiche : cliquez sur Bureau puis sur le bouton Enregistrer. Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur l’icône qui se trouve sur le bureau de Windows, puis cliquez successivement sur Oui, Yes et OK.
Etape 2
Maintenant, nous allons créer une macro pour convertir automatiquement en euros les montants en francs. Démarrez Excel, puis pressez simultanément les touches Alt et F11. Cliquez sur le menu Insertion, puis sur Module. Dans la fenêtre qui apparaît, tapez (en respectant les espaces) : Function Euro(i) puis pressez la touche Entrée. La ligne End Function apparaît automatiquement. Tapez Euro=i/6.55957 sur la ligne vierge située entre Function Euro(i) et End Function.
Vous devez alors avoir ce code à l’écran. Dans le menu Fichier, sélectionnez la commande Fermer et retourner à Microsoft Excel.De retour dans Excel, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Enregistrer sous. Sélectionnez le dossier C:Program Files Microsoft officeOfficeMacrolib (si, bien sûr, Excel se trouve dans le dossier Program Files sur le disque C:/) puis, dans la zone Nom de fichier, tapez Convertisseur.Cliquez ensuite sur le contenu de la zone Type de fichier: et, dans la liste, sélectionnez l’option Macro complémentaire Microsoft Excel (*.xla), tout en bas, puis cliquez sur Enregistrer et fermez Excel.
Etape 3
Il faut maintenant activer la macro que nous venons de créer. Rouvrez Excel et cliquez sur Outil/Macros complémentaires. Dans la liste Macros complémentaires disponibles, cochez la case correspondant à l’option Convertisseur, puis cliquez sur OK.
Etape 4
Ouvrez une feuille de calcul contenant des valeurs en francs (comme l’exemple ci-contre). Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez voir apparaître une valeur en euros (B2). Tapez =euro( puis, sans presser la touche Entrée, cliquez sur la cellule contenant la valeur en francs (A2). Tapez ensuite ) et pressez la touche Entrée. Le résultat apparaît.
Si vous désirez que le résultat soit arrondi au deuxième chiffre après la virgule et assorti du caractère ?, cliquez simplement sur le bouton Euro.
Etape 5
Si votre feuille de calcul contient plusieurs cellules libellées en francs placées les unes en dessous des autres, vous n’êtes pas obligé de tout répéter à chaque fois. Sélectionnez la cellule libellée en euros que vous venez de créer (B2 dans notre exemple), et cliquez sur Copier dans le menu Edition.Sélectionnez ensuite, par cliquer-glisser, les cellules placées en dessous de cette cellule ayant en regard une cellule libellée en francs (de A3 à A6 dans notre exemple). Sélectionnez, enfin, la commande Coller du menu Edition.
