- Le grand match des suites bureautiques : Microsoft Office 2010 vs OpenOffice.org 3.2
- 1er round : l’ergonomie
- 2e round : la présentation
- 3e round : le partage de documents
Traductions diverses
Ne cherchez pas l’option de traduction dans OpenOffice, elle n’existe pas. Word et PowerPoint s’en chargent. Dans l’onglet Révision, le menu Traduction permet d’obtenir dans la langue de son choix un texte sélectionné ou bien un document entier. Si vous avez un doute sur la traduction d’un mot, utilisez le Mini-traducteur. Activez-le une première fois en cliquant sur Mini-traducteur dans l’onglet Traduire. Ensuite, il apparaît sous la forme d’une aide contextuelle, dès qu’on passe la souris sur un terme. Cliquez sur la fenêtre qui apparaît en transparence pour accéder au dictionnaire bilingue.Avantage Office
Les fonctions les plus utiles en un coup d’œil
Que l’on utilise Word, Excel ou PowerPoint, l’accès aux fonctions devient (presque) évident grâce à la présentation en ruban, adoptée par Microsoft depuis sa version 2007. Bonne nouvelle, le bouton Windows, auquel nous avions tous eu du mal à nous habituer, laisse à nouveau place à un onglet Fichier ! Dorénavant, cliquez sur Fichier pour faire apparaître la liste des fonctions (Ouvrir, Enregistrer…).Du coup, le système de menus d’OpenOffice semble un peu vieillot… Du coup, avec cette suite de logiciels libres, on conserve ses bonnes vieilles habitudes, comme celle, par exemple, d’aller dans l’onglet Format pour déterminer les options de mise en page de Paragraphe.Avantage Office
Changement d’habillage à la carte
La police de caractères ne vous convient pas ? Changez-la ! Alors qu’un utilisateur d’OpenOffice doit encore modifier un à un les paramètres de style (corps de la police, italique…), l’heureux détenteur d’une licence Word 2010 peut prévisualiser le rendu d’un style sans même le valider, simplement en plaçant le pointeur de la souris sur l’un des styles proposés dans le ruban Fichier. Convaincu du résultat ? Cliquez sur le style pour le valider. Et si le choix vous semble trop restreint et que vous voulez changer la couleur, utilisez le menu contextuel en glissant la souris sur le texte pour en modifier la couleur.Avantage Office
La personnalisation de l’interface
Envie d’arranger votre Barre d’outils en fonction de vos besoins ? Avec Office, faites un clic droit sur Fichier, puis sélectionnez Personnaliser le ruban. Mais attention, la procédure n’est pas des plus intuitives ! Cliquez sur Nouvel onglet, puis sur Nouveau Groupe, enfin sélectionnez l’une des commandes listées dans la marge à gauche. Validez par OK. Votre ruban fera apparaître un nouvel onglet contenant les commandes que vous y avez ajoutées. Mais inutile d’essayer de supprimer un onglet présent par défaut à l’installation, ce n’est pas possible. Vous pouvez, en revanche, lui donner un nouvel intitulé, via le même clic droit sur Fichier, puis sur l’onglet de votre choix afin de sélectionner Renommer. Par la suite, vous pourrez masquer ou supprimer les onglets et/ ou les groupes d’onglets personnalisés.OpenOffice permet, lui, de masquer des icônes affichées par défaut. Faites un clic droit sur la Barre d’outils, choisissez Personnaliser la Barre d’outils, décochez les commandes que vous utilisez rarement et cochez-en de nouvelles. Autre possibilité : créer une nouvelle barre. Cliquez sur Nouveau, donnez-lui un nom, puis cliquez sur Ajouter. Dans la fenêtre Ajouter des commandes, faites votre choix, puis validez en cliquant sur OK. Avouez que c’est plus simple comme ça, non ?
A chacun son style !
Vous voulez donner du panache à votre mise en page ? Testez différents styles. Là encore, Office 2010 s’avère l’outil le plus rapide et le plus pratique. Cliquez sur l’onglet Modifier les styles puis choisissez Jeu de styles. Et en un glisser de souris, vous verrez l’ensemble de votre mise en page s’habiller de styles variés et plus nombreux que dans Office 2007. Certes, OpenOffice offre, lui aussi, une palette de styles différents. Mais il faut préalablement sélectionner le titre ou le paragraphe concerné, puis choisir dans le menu déroulant l’un des styles correspondants. Et recommencer jusqu’à ce que l’on obtienne un rendu satisfaisant. Un cheminement un brin plus laborieux pour un résultat moins original.Avantage Office
Le nec plus ultra du copier-coller
Les inconditionnels du copier-coller vont adorer Office 2010. Et pour cause, l’outil permet de coller un texte, issu d’un site Web par exemple, de trois façons différentes : soit en conservant la mise en forme de la source, soit en fusionnant les mises en forme, soit en copiant le texte seul sans mise en forme. Ces options s’affichent automatiquement dans le bouton Options de collage dès qu’on s’apprête à coller un texte. Fini les lourdeurs du menu Collage spécial ! Mieux, on peut déterminer à l’avance les options avancées des copier-coller. Ouvrez la fenêtre Options Word, en cliquant sur la pointe de flèche située sous l’onglet Coller. Repérez la zone Couper, Copier et Coller et décidez, par exemple, de conserver le texte seul lorsqu’il s’agit d’un collage entre documents ou bien d’utiliser les styles de destination lorsque les définitions de styles entre documents sont en conflit. Seul bémol : cette fenêtre regroupe tellement d’options qu’elle en devient presque illisible.Comparé à ces options de paramétrages multiples, les options de collage spécial proposées par OpenOffice font pâle figure. Certes, on peut sélectionner le format du texte collé (dans l’onglet Edition, sélectionnez Collage spécial puis choisissez par exemple Format HTML), mais c’est à peu près tout.Avantage Office
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