Dans le cadre professionnel, les courriers électroniques (e-mail) occupent une place importante. C’est clairement le moyen de communication n°1 en entreprise, et ça malgré l’arrivée d’autres technologies, notamment les messageries instantanées. Si vous cherchez à monter un business, il est essentiel d’avoir une adresse mail appropriée. Pour vous aider dans votre démarche, nous allons donc prendre le temps de vous expliquer comment créer une adresse mail pro.
Vous allez voir que cela ne va pas prendre énormément de temps et qu’en plus, il est possible de profiter de une ou plusieurs dizaines d’adresses mail sans avoir à se ruiner.
Adresse mail professionnelle : quelques infos à connaître
Qu’est-ce qu’une adresse mail professionnelle au juste ? C’est une adresse qui comporte le nom de domaine de votre entreprise. Cela permet d’éviter d’avoir une adresse mail en @gmail.com ou @yahoo.fr, par exemple.
Étant donné qu’il y a de fortes chances que vous envoyiez des e-mails à vos clients existants ou potentiels, il est bon que votre adresse mail soit unique et professionnelle (pas de chiffres ou de caractères superflus).
Alors oui les adresse Gmail, Yahoo et compagnie sont très pratiques et ont l’avantage d’être gratuites. Maintenant elles sont trop génériques et le fait que tout le monde puisse créer une adresse mail @gmail.com n’aide pas à mettre en confiance vos interlocuteurs. Ils pourraient très bien être face à un usurpateur après tout.
Créer une adresse mail professionnelle vient avec énormément d’avantages. Voici un aperçu des principaux :
- Une adresse mail personnalisée fait bien plus professionnel
- Cela permet de gagner la confiance de ceux que vous contactez
- C’est un excellent moyen pour que les gens retiennent facilement votre adresse pro
- Cela permet de faire la promotion de vos services par mail
Et la très bonne nouvelle dans tout ça, c’est qu’il est possible de créer une adresse mail professionnelle gratuite. Autant vous dire que vous n’avez aucune excuse et que vous vous devez de franchir le pas.
Comment ? Avec quel service ? Nous allons vous en dire plus à la suite. Mais avant, laissez nous vous parler des prérequis pour la création d’une adresse mail d’entreprise.
Quels sont les prérequis pour créer une adresse pro ?
Pour créer une adresse mail professionnelle, il faut à tout prix que vous ayez en votre possession un nom de domaine. Sans ça, vous ne pourrez tout simplement pas aller plus loin.
L’autre aspect qui n’est pas forcément nécessaire mais qu’il est bon d’avoir, c’est un site web. Vous le savez très certainement, il est extrêmement important d’avoir un site Internet présentant votre activité, vos compétences, etc. Cette remarque vaut peu importe votre domaine d’activité.
Si vous n’avez pas encore eu l’occasion de créer un site web, sachez que vous ne pouviez pas mieux tomber. La solution présentée à la suite va en effet vous permettre de passer à la vitesse supérieur en obtenant un hébergement web (pour créer un site WordPress, par exemple), un nom de domaine et une ou plusieurs adresses e-mail professionnelles.
Comment créer une adresse mail pro gratuite : tutoriel
Il est temps de passer aux choses sérieuses. Au travers du tutoriel qui suit, nous allons vous expliquer, étape par étape, comment créer une adresse mail professionnelle gratuite.
Notez que ce qui va être gratuit, c’est la création de votre adresse mail. Il faudra malgré tout payer un petit forfait pour pouvoir profiter d’un hébergement web et d’un nom de domaine. Soyez cependant rassuré, il est possible de s’en sortir pour moins de 3€ par mois si vous suivez nos recommandations. Autant dire que les coûts seront maitrisés.
Encore une chose. La démarche décrite est simple et accessible à n’importe qui (ayant ou non un site web). Vous n’avez absolument pas besoin d’avoir de connaissances avancées pour réussir à créer une adresse mail professionnelle, le tout gratuitement.
Étape 1 : obtenir un hébergement web
Ce que beaucoup de personnes ignorent, c’est que certaines entreprises d’hébergement web proposent gratuitement des adresses mail professionnelles avec leurs différentes offres.
Mais alors quel hébergeur web choisir afin de mener cette mission à bien ? Notre recommandation est Hostinger. Après avoir eu l’occasion de tester pas mal d’hébergeurs web, nous avons pu constater qu’il est celui offrant le meilleur rapport qualité/prix. C’est tout sauf un hasard si plusieurs millions de sites sont hébergés sur les serveurs de l’entreprise.
Gamme mutualisé, VPS, Cloud, Minecraft
Wordpress, WooCommerce, Prestashop
30 jours satisfait ou remboursé
Promo : 01NET (-10%)
9.6 /10
- Support client par chat (en français)
- Migration gratuite
- Nom de domaine gratuit
- Datacenter en France
Avec Hostinger, vous ne manquerez de rien d’un point de vue hébergement web. L’hébergeur dispose d’un datacenter en France et dans d’autres pays d’Europe, donne accès à un espace de stockage conséquent, d’excellentes performances, un uptime proche des 100%, des certificats SSL offerts, ainsi qu’un nom de domaine gratuit (la clé de ce tutoriel !).
Surtout, le fait qu’il soit possible de créer des adresses mail professionnelles gratuites est un vrai plus. Vous pourrez compter sur un espace de stockage de 1 Go par compte mail, ce qui est plutôt satisfaisant. En cas de besoin, vous pourrez bien évidemment basculer vers une offre plus généreuse (10 Go). Nous précisons tout cela car d’autres hébergeurs web n’hésitent pas à faire payer 5 à 10€ par mois afin de profiter d’une adresse mail pro.
Hostinger c’est aussi un support client joignable 24/7 et une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours.
Tout ceci étant dit, pour quelle offre opter ? Nous vous conseillons de partir sur son hébergement mutualisé appelé “Premium” à 2,99€ par mois. Avec lui, vous allez pouvoir bénéficier d’un nom de domaine gratuit (ce qui n’est pas le cas avec le plan Single) et vous pourrez créer jusqu’à 100 adresses mail professionnelles gratuites.
Maintenant n’hésitez pas à parcourir la grille tarifaire de Hostinger afin de voir quel plan pourrait répondre le mieux à vos besoins. Notre avis complet au sujet de Hostinger est aussi là pour vous aider à y voir plus clair.
Une fois que vous avez trouvé le plan qui vous convient, vous n’avez qu’à choisir votre période d’engagement. À ce niveau, et comme bon nombre d’autres hébergeurs, Hostinger offre les remises les plus conséquentes à ceux qui s’engagent sur plusieurs années.
Renseignez encore votre adresse mail puis procédez au paiement. Dès que tout cela sera fait, vous allez pouvoir passer à l’étape 2 de ce tutoriel expliquant comment créer une adresse e-mail professionnelle.
Si vous avez envie de comparer Hostinger avec d’autres alternatives qualitatives, nous vous conseillons d’aller voir du côté de PlanetHoster ou o2switch. Bien qu’ils soient un poil moins attractifs que Hostinger, ils restent d’excellents choix afin d’héberger un site web, obtenir un nom de domaine gratuit et procéder à la création d’une adresse mail pro.
Étape 2 : enregistrer un nom de domaine
Depuis le tableau de bord de votre compte Hostinger, il va maintenant falloir enregistrer le nom de domaine qui vous intéresse et que vous avez envie de voir figurer sur votre adresse mail pro.
Tel que nous l’avons précisé plus haut, le nom de domaine est offert par Hostinger (pendant la première année). Les extensions éligibles à cette offre sont notamment : .com, .fr, .net, .org et beaucoup d’autres.
Afin d’enregistrer le nom de domaine de votre choix, vous devrez simplement le renseigner au travers d’une interface comme celle-ci :
Si le nom de domaine est disponible, vous pourrez procéder à son enregistrement. Sinon, vous serez averti par Hostinger que le nom de domaine est déjà pris (cf la capture d’écran ci-dessus).
Vous n’êtes pas certain d’avoir tout compris ? Dans ce cas, nous vous conseillons de parcourir notre guide sur l’obtention d’un nom de domaine gratuit, puis de revenir pour finaliser la création de votre adresse mail professionnelle.
Étape 3 : créer votre adresse email pro
Nous voici arrivés à l’étape clé de ce guide ultime. Maintenant que vous avez en votre possession un nom de domaine, vous pouvez procéder à la création gratuite d’une adresse mail professionnelle.
Depuis votre compte client Hostinger, allez dans le menu “Emails” :
Cliquez ensuite sur la ligne correspondant à votre nom de domaine. L’hébergeur web va alors vous rediriger vers l’interface suivante :
C’est à partir de celle-ci que vous allez pouvoir créer un compte e-mail mais aussi gérer les alias, les redirections, les réglages DNS et bien plus encore. Le but étant de créer une adresse mail, cliquez sur l’option “Créez un compte email”.
Vous aurez face à vous l’interface suivante :
Au travers de celle-ci, il suffira de renseigner le nom à utiliser pour votre compte e-mail puis à définir un mot de passe suivant les recommandations (chiffre, nombre de caractères, symbole, lettre minuscules et majuscules). Validez l’ensemble en cliquant sur le bouton “Créer”.
Et voilà, vous venez de mener cette mission à bien ! Restez cependant avec nous pour l’étape 4 car tout n’est pas terminé.
Étape 4 : configurer votre boîte mail d’entreprise sur vos différents appareils
Maintenant que vous avez pu créer votre adresse mail professionnelle gratuite, il va falloir configurer votre client de messagerie favori. Cela dit, si vous préférez passer par la webmail mise à disposition par Hostinger, alors sachez que l’adresse est la suivante : https://mail.hostinger.com/
Dans ce cas là, vous n’avez qu’à renseigner le login et le mot de passe de votre boîte mail.
Si vous avez envie de pouvoir lire vos mails sur Outlook, Apple Mail, Thunderbird ou l’application Gmail, vous devrez configurer un nouveau compte mail sur votre client de messagerie.
La configuration du client de messagerie fait partie de la deuxième étape du processus proposé par Hostinger afin de créer une adresse de courrier électronique :
Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessus, Hostinger vous donne toutes les informations pour configurer votre adresse mail (port et adresse pour les protocoles SMTP, IMAP et POP). Une fois que vous avez pu prendre connaissance de ces informations, cliquez finalement sur “Compléter”.
Notez qu’il est possible de consulter à tout moment ces informations en vous rendant dans le menu “Emails” de votre tableau de bord Hostinger, puis “Paramètres de configuration” :
Pour vous donner un ordre d’idée, sur Outlook vous trouverez l’option permettant d’ajouter un nouveau compte dans “Fichiers” puis “Informations”. Une fois que vous avez trouvé le bouton “Ajouter un compte”, vous n’aurez qu’à suivre les étapes qui vont se présenter à vous. Cette démarche est pratiquement identique si vous utilisez un autre client de messagerie.
En résumé
Configurer et créer une adresse mail professionnelle, c’est poser des fondations solides pour vos échanges professionnels. C’est à nos yeux un passage obligatoire pour prouver le sérieux de son entreprise, et ça peu importe le domaine d’activité.
C’est d’ailleurs la raison pour laquelle nous avons voulu vous expliquer comment créer une adresse mail professionnelle gratuite. Comme vous avez pu le voir au travers de notre tutoriel, la démarche est relativement simple et rapide. Même sans avoir de connaissances en informatique, vous serez tout à fait en mesure d’y arriver.
Surtout, avec une entreprise comme Hostinger, vous aurez l’opportunité de faire d’une pierre deux coups puisqu’en optant pour l’un de ses plans, vous obtiendrez : un hébergement web, un nom de domaine, ainsi que la possibilité de créer une ou plusieurs adresses mail gratuites.
