Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive est un service de stockage de données en ligne. Comme son nom l'indique, il a été développé par le groupe Microsoft avant de voir le jour en 2007. Au cours du temps, il s’est appelé Windows Live Folders, Windows Live SkyDrive puis SkyDrive avant de devenir Microsoft OneDrive en 2014.

La plateforme permet non seulement de stocker des fichiers sur une espace Cloud, mais aussi d'accéder aux versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres outils Microsoft développés pour le Web.

Si Microsoft OneDrive propose une version gratuite, vous pouvez aussi acheter du stockage ou prendre un abonnement à la suite complète Microsoft 365 qui inclut tous les autres logiciels du groupe.

Comment utiliser Microsoft OneDrive ?

Télécharger Microsoft OneDrive se fait très facilement et le logiciel desktop est d’ailleurs déjà préinstallé sur votre ordinateur sous Windows. Pour vos appareils mobiles, il vous suffit de télécharger l'application adéquate (Android ou iOS).

Avant toute chose, il faut créer un compte. Si vous êtes sous Windows 11 vous avez déjà certainement passé cette étape lors de l’installation de votre système, inutile de le refaire, votre système Windows est déjà relié à un compte Microsoft OneDrive.

La création d’un compte est obligatoire pour accéder au service. Cela permet de sécuriser le stockage de vos documents et de les retrouver aisément par la suite sur n’importe lequel de vos appareils via la synchronisation automatique.

Attention, si vous êtes nouvel utilisateur de Windows, le système peut vous proposer de créer des sauvegardes automatiques de tous vos documents. Si cela permet d’éviter les problèmes en cas de panne informatique ou d’attaque virale, sachez que l’espace de stockage n’est que de 5 Go dans la version gratuite, et suivant le type de fichiers que vous utilisez, cela peut aller très vite (vidéo notamment) et saturer votre espace.

Vous pouvez donc désactiver la sauvegarde automatique et choisir vous-même manuellement quels fichiers vous souhaitez sauvegarder. C’est à vous de voir ce qui vous convient le mieux.

Que peut-on faire avec OneDrive ?

Comme nous l’avons déjà indiqué, Microsoft OneDrive est un espace de stockage cloud. Vous pouvez donc sauvegarder tous types d'éléments, que ce soit des textes, des images, des vidéos ou encore des sons. 

L'interface de Microsoft OneDrive se veut simple et efficace, vous pouvez ajouter des fichiers par un simple glisser-déposer depuis un ordinateur puis créer des dossiers afin d'organiser vos éléments. Le menu placé à gauche vous permet de retrouver aisément les documents récents, partagés ou encore supprimés (la corbeille).

Notez par ailleurs la présence d’un dossier sécurisé nommé Coffre-fort qui permet de réaliser une sauvegarde sécurisée. Le dossier ne peut en effet s’ouvrir qu’avec un code. 

Si vous stockez des photos et images sachez que vous pourrez y accéder également via le menu Photos. Ce menu fonctionne comme un album photo, il liste toutes les images de vos dossiers OneDrive et vous permet de créer des albums indépendant où vous pourrez glisser toutes les images et photos de votre choix (sans les déplacer des dossiers où elles se trouvent. Le fonctionnement est similaire à celui de Google Photos.

Outre le simple stockage, Microsoft OneDrive est relié à tout l'écosystème bureautique en ligne de Microsoft. Le service permet ainsi la modification mais aussi la création de fichiers dans de nombreux formats comme Word, Excel, PowerPoint, OneNote et autres.

Depuis l'écran d'accueil de Microsoft OneDrive, vous avez la possibilité de créer un nouveau fichier en ligne, car vous profitez de la version Microsoft Office Online qui est gratuite et allégée par rapport aux logiciels de la suite Microsoft Office que vous installez sur un ordinateur. Ainsi, vous retrouvez facilement vos documents Word, Excel et autres en ligne et vous n'avez plus à les stocker sur votre appareil.

D'autre part, Microsoft OneDrive ne permet pas seulement de stocker des éléments en ligne, car vous pouvez aussi les partager. Pour ce faire, il faut simplement autoriser le partage depuis le document choisi puis ajouter un contact ou envoyer le lien à l'utilisateur concerné. En plus, vous pouvez aussi modifier ses droits pour qu'il puisse consulter ou modifier le document, par exemple. Cela permet de simplifier le travail en collaboration.

Notez par ailleurs que lorsque vous recevez des fichiers par email sur votre compte Microsoft, Outlook vous permet de les enregistrer directement sur OneDrive. De la même manière si vous devez envoyer un email avec pièce jointe avec Outlook le service vous proposera de mettre un lien vers un fichier de votre drive.

Quels sont les OS compatibles avec Microsoft OneDrive ?

Vous pouvez télécharger Microsoft OneDrive depuis de nombreux appareils. D'abord, il existe une application de bureau pour Windows, mais celle-ci ne se décline pas pour Mac et le système d'exploitation macOS. 

Vous pouvez par ailleurs accéder à OneDrive aisément depuis un smartphone ou une tablette sous iOS ou Android. Il suffit de télécharger l'application adaptée.

Plus globalement, vous pouvez accéder à Microsoft OneDrive depuis n'importe quel navigateur web, que ce soit Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox ou encore Safari ou n’importe quel autre. Il vous suffit de vous connecter à votre compte Microsoft pour accéder à vos fichiers.

L’accès à OneDrive nécessite l’utilisation d’un compte Microsoft (que vous pouvez créer gratuitement à partir de n’importe quelle adresse email). Cela vous permet de synchroniser vos données sur l’ensemble de vos appareils.

Microsoft OneDrive est-il gratuit ?

Si vous choisissez d’utiliser Microsoft OneDrive, plusieurs options s'offrent à vous. 

D'abord, vous pouvez utiliser directement la version gratuite qui inclut 5 Go d'espace de stockage, comme nous l'avons déjà indiqué. Cette version vous permet d’accéder à toutes les fonctionnalités de Microsoft en ligne avec Office pour le web notamment. Vous pourrez travailler en collaboration et même utiliser le dossier sécurisé (coffre fort) de l’espace de stockage.

En plus de cette offre gratuite, plusieurs abonnements sont disponibles grâce à la suite Microsoft 365. Chaque abonnement vous permet de choisir l’option qui vous convient le mieux. De 100 Go à 6 To sont disponibles pour une personne ou tous les membres de la famille. Bien entendu, avec Microsoft 365, vous aurez aussi accès aux versions desktop de toute la suite bureautique de Microsoft. Certains abonnements donnent même accès à des options de sécurité compte Microsoft Defender et une protection contre les ransomwares. Vous pouvez ainsi choisir en fonction du prix mais aussi des fonctionnalités proposées.

Quelles sont les alternatives à Microsoft OneDrive ?

Microsoft OneDrive est une référence parmi les plateformes de stockage de données en ligne, surtout si vous avez déjà un compte Microsoft. Simple d'utilisation, elle reste efficace même avec sa version gratuite qui inclut 5 Go d'espace. Si la plateforme est populaire, rien ne vous empêche de choisir d'autres solutions, car il en existe quelques-unes sur le marché, mais rares sont celles qui disposent d’une suite bureautique complète. 

La première est clairement l'une des rivales directes, il s'agit de Google Drive. Et pour cause, le service propose des fonctionnalités assez similaires, dont le fait de pouvoir créer et partager des documents issus de sa suite bureautique, soit Docs (Word), Sheets (Excel) ou encore Slides (PowerPoint), mais aussi Gmail (Outlook) et d’autres outils pratiques. Une fois de plus, vous pouvez prendre la version gratuite de Google One, elle inclut 15 Go d'espace de stockage pour tous vos documents (à partager avec Gmail et Google Photos), vous pouvez suivre l'espace restant depuis l'interface.

Comme Microsoft OneDrive, Google Drive est un service en ligne et une application mobile qui est disponible depuis Windows, macOS, Android et iOS. Vous avez aussi la possibilité d'y accéder depuis n'importe quel navigateur web. Outre la formule gratuite, le groupe propose la solution Google One qui se présente comme sa solution de Cloud en ligne pour les particuliers, si bien que vous avez le choix entre plusieurs formules payantes avec plus ou moins d'espace de stockage et d'avantages. Tout comme Microsoft 365 choisissez en fonction du prix et de l’espace de stockage ou des fonctionnalités voulues. Par contre ici notez que l’espace de stockage Google One peut directement être partagé avec tous les membres de votre famille.

Si vous êtes dans l’écosystème Apple, vous disposez également d’un espace cloud avec suite bureautique : il s’agit de iCloud. Vous pouvez y stocker tous vos fichiers et les modifier grâce aux outils bureautique d’Apple : Keynote (Powerpoint), Pages (Word), Numbers (Excel), Notes (OneNote). 

Ici aussi un espace de stockage gratuit réduit est disponible et vous pouvez l’agrandir via un abonnement. Attention car par défaut toutes les données de votre appareil Apple (iPhone, iPad) sont stockées y compris les applications ce qui peut vite saturer votre espace. Pensez à passer par les paramètres de l'appareil pour choisir quoi sauvegarder.

En parallèle de Microsoft OneDrive et de Google Drive, il y a aussi Dropbox. Très populaire auprès des utilisateurs, le service mise sur une solution très simple qui permet de stocker et de trier toutes ses données en ligne. D'abord, on le retrouve sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS ou un navigateur internet. Ensuite, vous avez aussi le choix entre les versions gratuites pour plus ou moins d'espace de stockage. On apprécie son aspect intuitif et ses fonctionnalités, comme cette option qui permet de restaurer des fichiers jusqu'à 90 jours après la suppression, c'est bien utile en cas d'erreurs.

Notons que Dropbox propose aussi une solution de modification de vos documents en ligne. Pour cela, le service a signé un partenariat avec Microsoft et vous pourrez éditer vos documents bureautiques via une version de Microsoft Office en ligne adaptée à Dropbox. De plus, Dropbox propose son propre éditeur de texte, plus simple que Word, mais qui permet de réaliser un peu de mise en page. Et pour les PDF, vous disposez d’outils d’annotation et signature pratiques.

Si vous recherchez un espace de stockage cloud mais sans suite bureautique d’autres solutions s’offrent  à vous comme Box, kDrive (qui commence à mettre en place des outils bureautiques), pCloud, Proton Drive (avec des outils sécurisés) ou Leviia le cloud français.

Et pour vos photos vous pouvez opter pour Google Photos, Amazon Photos (pour les photos), Piwigo ou Flickr.

OneDrive est un espace de stockage en ligne gratuit proposé par Microsoft. Il permet de rajouter facilement des fichiers stockés initialement sur un PC dans l’espace OneDrive, de manière à en disposer en permanence sur ses autres périphériques (PC, Tablettes, Smartphones). OneDrive est une évolution du service Skydrive, qu’il remplace désormais.

Parmi les principales fonctionnalités, citons :

• L’enregistrement direct des fichiers dans OneDrive. Office 2013 propose en particulier une intégration native par défaut à OneDrive.
• L’espace de stockage octroyé par défaut à chaque utilisateur est de 5 Go. Vous pouvez acheter du stockage complémentaire sur OneDrive : 50 Go pour 1,99€ par mois.
• Pour un accès aux fichiers stockés sur OneDrive depuis n’importe quel appareil, il suffit d’utiliser l’une des applications mobile conçu pour la plate-forme : Windows Phone, iOS ou Android. Ces applications sont gratuites, et téléchargeables depuis les App Store de chacun des environnements.
• Sous l’environnement Windows, vous pouvez parcourir tous vos fichiers stockés dans OneDrive même si vous n’êtes pas connecté à Internet.
• Le partage de fichiers est également possible avec OneDrive : sur un élément, il suffit de cliquer sur « Partager », et d’inviter des personnes avec leurs adresses email. Une autre méthode consiste à obtenir un lien (URL) que vous partagez par email, par exemple.
• Il est aussi possible de créer et partager un sondage en ligne sur OneDrive et les résultats s’afficheront en temps réel sur votre fichier Excel.

OneDrive est un service de stockage en ligne gratuit intégré à tout compte Microsoft. Le service est également intégré aux offres Office 365 Famille et Office 365 Personnel. Le stockage offert est alors illimité.