Microsoft Word

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte qui appartient la suite Microsoft 365 (anciennement connue sous le nom de Microsoft Office 365). Ce sont des centaines de millions de personnes qui utilisent cet outil au quotidien. Dans le monde privé comme dans le monde professionnel, c'est devenu un standard. Les alternatives à Word sont nombreuses, mais aucune ne parvient à lui faire de l'ombre.

À l'origine, la première version de Word est née en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word. Ensuite, il a eu droit à des mises à jour régulières avant de faire son arrivée sur différents systèmes d'exploitation puis d'intégrer la suite de Microsoft en 1993. Microsoft Word a souvent le droit à de nouvelles fonctionnalités destinées à parfaire l'interface ou l'expérience utilisateur.

Microsoft est plus dominant que jamais sur le marché des logiciels de productivité et sa suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint…) est incontournable. Il revendique plus de 350 millions d'utilisateurs payants pour sa suite Microsoft 365, anciennement connue sous le nom d'Office 365. Que ce soit avec Word ou le reste des outils inclus, vous avez la garantie d'avoir des logiciels de productivité ultra-efficaces et compatibles partout.

Fonctionnement de Word

Microsoft Word est un logiciel très intuitif pour la saisie de texte, ce qui a contribué à sa forte popularité partout dans le monde. Les alternatives proposées par Apple ou Google ne sont pas à la hauteur en termes d'expérience utilisateur. Une fois que vous avez ouvert l'application, vous pouvez créer un nouveau document à partir d'une feuille vierge ou d'un modèle (CV, calendrier, lettre de motivation…). Via cette interface, il est aussi possible de se connecter à son compte Microsoft et d'ouvrir des documents enregistrés ou d'accéder à des éléments récents.

Télécharger Word vous donne accès à une infinité de fonctionnalités dédiées au traitement de texte. Une barre d'outils placée au-dessus de la zone de travail met en avant toutes les options sous forme de catégories. C'est grâce à cette dernière que vous pouvez modifier le texte en lui-même en le mettant en gras, en le soulignant, en le rayant ou encore en le mettant en italique. Il est aussi possible de modifier la couleur du texte ou choisir de le surligner d'un autre coloris. Évidemment, il est aussi facile de définir la taille ou la police.

Au-delà de ce ruban, Word se dote d'un autre menu situé juste au-dessus de la fameuse barre d'outils. Par défaut, il est positionné sur l'option Accueil, mais vous pouvez naviguer facilement entre les autres catégories : Insertion, Création, Disposition… Ces options vous permettent d'ajouter des éléments dans votre document, à l'exemple de formes, de médias ou de liens. La disposition vous permet de gérer facilement la mise en page par exemple.

Depuis la catégorie Révision de Word, vous pouvez effectuer des missions collaboratives à plusieurs. Ainsi, vous pouvez suivre les modifications d'un document, mais aussi ajouter et consulter les commentaires. On rappelle que ce même menu vous donne accès au correcteur d'orthographe et au traducteur de texte qui se charge de traduire automatiquement du texte selon la langue de destination que vous choisissez. On retrouve aussi l'icône Protéger qui vous offre la possibilité d'ajouter un mot de passe requis pour accéder au contenu du document.

Enfin, l'onglet Affichage vous permet de consulter votre document en mode lecture, mais aussi d'activer la lecture à voix haute, sachant que les paramètres de vitesse et de voix peuvent être changés.

Depuis 2023, Microsoft intègre aussi son IA Copilot au sein de Microsoft Word (et plus globalement de la suite Microsoft 365). Vous pouvez ainsi profiter des fonctionnalités d'intelligence artificielle pour mettre en forme plus facilement le texte ou créer du contenu sans avoir à l'écrire.

Compatibilité

Il est possible de télécharger Word sur un ordinateur Windows (dès la version 8) ou macOS (dès la version 10.15.7). Pour rappel, choisir l'application de bureau vous donne aussi accès aux autres logiciels de Microsoft 365 comme Excel, PowerPoint ou Outlook. Word est aussi disponible sur iOS et Android.

Pour ceux qui ne veulent pas payer pour la licence Microsoft 365, vous avez accès à un service en ligne gratuit. Logiquement, il est plus limité. Baptisé Word Online, vous pourrez profiter de l'outil de traitement de texte depuis un navigateur web.

Les alternatives à Word

Il existe des alternatives qui peuvent vous permettre de ne pas avoir à télécharger Word. Cela peut vous éviter d'être limité par la version gratuite en ligne - ou de devoir prendre la suite Microsoft 365 qui est payante. Par exemple, vous pouvez choisir Google Docs qui est le service de traitement de texte de Google. On rappelle que Google propose aussi une alternative à Excel et PowerPoint de façon dématérialisée dans le cloud.

En comparaison avec Word, Google Docs est gratuit et sans publicité : il faut simplement un compte Google pour y accéder. Il est accessible sous la forme d'une application mobile (Android et iOS) ou directement via le navigateur sur un ordinateur. Les documents que vous rédigez s'enregistrent dans votre Google Drive et les fonctionnalités sont proches de celle de son homologue Microsoft. Lors de la création d'un nouveau document, vous pouvez choisir un modèle (CV, lettre…) et insérer de nombreux éléments (table des matières, etc).

Sinon, il y a deux autres options qui s'offrent à vous à la place de Word. Il s'agit des suites bureautiques OpenOffice et LibreOffice qui sont toutes les deux open source, gratuites et sans publicité. Ce sont des équivalents de Microsoft 365 et elles incluent toutes deux des outils similaires qui portent le même nom. Pour le traitement de texte, c'est Writer qu'il faut utiliser. Ses fonctionnalités sont complètes et parfaitement à la hauteur pour qu'il devienne votre logiciel du quotidien.