Box

Dans un quotidien de plus en plus tourné vers le travail à distance, les échanges numériques et la mobilité, la gestion efficace des fichiers numériques devient essentielle. Que ce soit pour accéder à des documents professionnels lors d’un déplacement, partager des présentations ou sauvegarder des photos personnelles, les besoins en matière de stockage et de collaboration sont nombreux. C’est dans ce contexte que Box s’impose comme une solution cloud complète, pensée pour accompagner aussi bien les particuliers que les professionnels dans l’organisation et la sécurisation de leur contenu numérique.

Box est une plateforme de stockage et de gestion de fichiers dans le cloud qui offre un espace gratuit de 10 Go aux utilisateurs. Elle permet de sauvegarder, consulter, modifier et partager des fichiers en toute simplicité, quel que soit l’appareil utilisé. Accessible depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette, Box propose une expérience fluide et cohérente sur tous les supports. Son infrastructure repose sur une sécurité de niveau entreprise, garantissant une protection renforcée des données personnelles et professionnelles stockées sur ses serveurs.

Parmi ses principales fonctionnalités, Box permet l’aperçu de plus de 200 types de fichiers, la consultation hors ligne, la recherche en temps réel au sein des documents, ainsi que le partage sécurisé de fichiers volumineux via un simple lien. L’application prend également en charge l’annotation, la signature électronique et l’édition de documents via des intégrations avec des centaines d’applications partenaires. Grâce à des outils comme Box Notes, la numérisation avec OCR ou encore la prise de notes vocales, l’utilisateur peut gérer ses projets et ses idées à tout moment, dans un environnement de travail flexible, collaboratif et sécurisé.

Comment utiliser Box ?

Pour utiliser Box, il est d’abord nécessaire de créer un compte utilisateur. Cela peut se faire soit en téléchargeant l’application mobile, soit en se rendant sur la version web du service. L’inscription donne immédiatement accès à 10 Go d’espace de stockage gratuit.

Une fois votre compte configuré, l'interface intuitive de Box vous permet de naviguer aisément entre vos dossiers et fichiers. Vous pouvez télécharger divers types de documents, tels que des PDF, des fichiers Microsoft Office, des photos et des vidéos directement depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile. L'application offre également la possibilité de créer de nouveaux contenus, comme des « Box Notes » pour la prise de notes et la gestion de tâches. 

Le partage de fichiers et de dossiers avec des collaborateurs s'effectue en quelques clics. Cette fonctionnalité collaborative est renforcée par la possibilité d'ajouter des commentaires directement sur les documents, ce qui facilite les échanges et le travail d'équipe en temps réel. De plus, la synchronisation automatique assure que vos fichiers sont toujours à jour sur tous vos appareils connectés.

Quels sont les OS compatibles avec Box ?

Box est compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation utilisés aujourd’hui. Le service est accessible depuis n’importe quel navigateur web, ce qui le rend disponible sur tous les ordinateurs, qu’ils fonctionnent sous Windows, macOS ou Linux. Pour les utilisateurs mobiles, Box propose également une application dédiée téléchargeable sur les appareils iOS et Android. Cela garantit une continuité d’utilisation sur smartphones et tablettes, quel que soit l’environnement numérique choisi.

Box est-il gratuit ?

Box propose une formule gratuite destinée aux particuliers qui permet de stocker, partager et signer électroniquement des fichiers de manière sécurisée. Cette offre inclut jusqu’à 10 Go d’espace de stockage, un chargement de fichiers limité à 250 Mo, l’accès à une seule version par fichier, ainsi que la possibilité de signer jusqu’à cinq documents par mois grâce à la fonctionnalité Box Sign. Elle s’adresse à un seul utilisateur et constitue une solution adaptée pour un usage personnel ou ponctuel.

Pour ceux qui recherchent davantage de flexibilité et de capacités, Box propose également des offres payantes, comme l’abonnement Personal Pro pour les particuliers ou Business Starter pour les équipes. Ces formules étendent les limites de stockage, augmentent le nombre de versions de fichiers disponibles, et offrent des fonctionnalités avancées de signature électronique et de collaboration.

Quelles sont les alternatives à Box ?

Bien que Box soit une solution reconnue pour le stockage et la gestion de fichiers dans le cloud, d'autres plateformes offrent des fonctionnalités et des approches distinctes qui peuvent répondre à des besoins variés. Voici quelques-unes des meilleures alternatives à ce service :

OneDrive est une solution de stockage en ligne développée par Microsoft, permettant de sauvegarder, consulter, modifier et partager des fichiers dans le cloud. Elle se distingue par son intégration aux versions web de Word, Excel ou PowerPoint, ainsi que par son coffre-fort sécurisé. Compatible avec Windows, iOS, Android et accessible via tout navigateur, OneDrive nécessite un compte Microsoft. Une version gratuite avec 5 Go de stockage est proposée, ainsi que des abonnements payants avec davantage d’options et de sécurité.

Google Drive est une solution de stockage en ligne développée par Google, accessible depuis 2012. Elle permet de stocker, synchroniser et partager divers types de fichiers, dont des documents bureautiques, images et vidéos. Compatible avec Windows, macOS, Linux, iOS et Android, Google Drive est accessible via une application ou un simple navigateur web. Le service propose 15 Go gratuits et peut être étendu via des abonnements Google One, offrant jusqu'à 2 To de stockage et des fonctionnalités avancées de collaboration.

Proton Drive est une solution de stockage cloud développée par l’entreprise suisse Proton, réputée pour son engagement en matière de confidentialité. Offrant un chiffrement de bout en bout à connaissance zéro, elle garantit une protection maximale des données lors du stockage et du partage. Le service est compatible avec Windows, macOS, Linux et Android, et propose une interface simple avec des fonctions avancées d’organisation, de prévisualisation et de partage sécurisé. Proton Drive est accessible gratuitement avec 1 Go d’espace, extensible via des abonnements payants.